Wie kann ich einen manuellen Kalenderblock hinzufügen/löschen?

Die effektive Verwaltung Ihres Kalenders ist essentiell, um Buchungen zu maximieren und einen reibungslosen Betrieb Ihrer Unterkunft zu gewährleisten. Diese Anleitung erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie manuelle Kalenderblöcke in der Holidu Host-Plattform hinzufügen und löschen können.

Wie füge ich einen manuellen Kalenderblock hinzu?

Das Hinzufügen von Kalenderblöcken ist ein wichtiges Werkzeug, um bestimmte Zeiträume für Gäste nicht verfügbar zu machen – beispielsweise für persönliche Nutzung, Wartungsarbeiten oder Reinigung.

1. Melden Sie sich in Ihrem Holidu Host-Konto an: Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein und greifen Sie auf Ihr Konto zu.
2. Navigieren Sie zum Kalender: Klicken Sie auf den Bereich „Kalender" oben in Ihrem Dashboard.
3. Fügen Sie einen Block hinzu: Klicken Sie auf der rechten Seite im Bereich „Verfügbarkeit" auf die Schaltfläche Block.
4. Wählen Sie die Daten aus: Klicken Sie auf das Startdatum und dann auf das Enddatum, das Sie blockieren möchten.
5. Bestätigen Sie die Daten: Klicken Sie auf der rechten Seite auf Daten bestätigen.
6. Geben Sie Details ein: Füllen Sie die erforderlichen Informationen im angezeigten Formular aus. Sie können optional einen Grund für den Block angeben.
7. Speichern: Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen in Ihrem Kalender zu übernehmen.

Tipp für die kommende Woche

Wenn Sie beispielsweise die nächste Woche für Wartungsarbeiten blockieren möchten, würden Sie den Kalenderblock für die entsprechenden Daten (z.B. 15. bis 19. Dezember 2024) erstellen. Dies stellt sicher, dass während dieser Zeit keine neuen Buchungsanfragen eingehen.

Wie lösche ich einen manuellen Kalenderblock?

Das Löschen von Kalenderblöcken ermöglicht es Ihnen, blockierte Termine wieder für Gäste freizugeben und so Ihre Verfügbarkeit zu maximieren.

1. Greifen Sie auf Ihr Holidu Host-Konto zu und navigieren Sie zum Bereich Kalender.
2. Wählen Sie die blockierten Daten aus: Finden Sie die spezifischen blockierten Daten, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie darauf.
3. Entfernen Sie den Block:
   • Wählen Sie aus dem angezeigten Menü Block entfernen.
   • Bestätigen Sie Ihre Aktion, falls erforderlich.
4. Speichern Sie die Änderungen: Stellen Sie sicher, dass Sie die Änderungen bestätigen und speichern, damit Ihr Kalender aktualisiert wird.

Wichtige Überlegungen

• Aktualisieren Sie Ihren Kalender regelmäßig: Ein aktueller Kalender verhindert Doppelbuchungen und hilft Ihnen, Ihre Auslastung zu maximieren.
• Keine automatische zeitliche Sperrung: Es gibt derzeit keine Möglichkeit, Buchungen basierend auf einer Vorlaufzeit automatisch zu öffnen oder zu schließen (z.B. nach 9, 12 oder 18 Monaten). Um die Verfügbarkeit über einen bestimmten Zeitraum hinaus zu steuern, müssen Sie die relevanten Daten manuell blockieren oder freigeben.
• Reinigungstage einplanen: Wenn Sie als Gastgeber mindestens einen Tag benötigen, um die Unterkunft vor dem Einchecken eines neuen Gastes zu reinigen, sollten Sie diesen Tag so schnell wie möglich blockieren. Dies ist derzeit nicht automatisierbar. Dies gilt auch, wenn Sie keinen Check-in am selben Tag wie einen Check-out wünschen.
• Überprüfen Sie Ihre Blöcke regelmäßig: Passen Sie Ihre Kalenderblöcke regelmäßig an, um jede mögliche Buchungsgelegenheit zu nutzen.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Falls Sie bei der Verwaltung Ihrer Kalenderblöcke auf Probleme stoßen oder weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über unser Kontaktformular. Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.